Brugerguide

Programmet ligger på ferie.ae-staalmontage.dk og kan bruges fra både computer og telefon. Du logger ind med din arbejdsmail og din adgangskode til AE Stålmontages interne programmer.

1. 1Åbn ferie.ae-staalmontage.dk og tryk Log ind.
2. 2Skriv din e-mail og adgangskode, og tryk Log ind.
3. 3Logger du ind første gang, bliver du bedt om at vælge din egen adgangskode. Den skal være på mindst 10 tegn.
4. 4Du lander på Ferieoversigt. Øverst skifter du mellem Ferie og Månedsafregning.

Du kan altid skifte adgangskode senere med nøgleikonet øverst til højre. Adgangskoden er fælles med AE Stålmontages øvrige interne programmer — ændrer du den her, gælder den nye kode også dér.

Har du glemt din adgangskode, eller er du låst ude efter for mange forsøg, så kontakt kontoret. En administrator kan give dig en ny midlertidig kode, som du selv skifter ved næste login. Efter 5 forkerte forsøg skal der gå 15 minutter, før du kan prøve igen.

Læg appen på telefonen

Tryk på Installer — knappen sidder i den blå bjælke øverst, og der ligger desuden et Installer AES Ferie på telefon og PC-felt på forsiden. Appen får sit eget ikon, men er stadig den samme side — du skal altså stadig have internet for at bruge den.

Forsiden er hele virksomhedens ferieplan. Øverst ser du dine egne tal, nedenunder ligger kalenderen med alle kolleger.

Min ferie

Brugte, optjente og overførte dage — og hvor mange du kan holde nu

Ferieårets regler

Om du mangler tvungne feriedage, og om sommerferien er på plads

Kalenderen

Én række pr. medarbejder — under navnet står, hvad der er til rådighed nu, og farvede blokke viser ferie og feriefridage

Mine kommende perioder

Alt hvad du selv har registreret fra i dag og frem

Kollegernes næste ferieperioder

De næste registrerede perioder hos de andre

Find rundt i kalenderen

1. 1Brug pilene over kalenderen til at bladre frem og tilbage. I dag springer tilbage til denne måned.
2. 2Under Vis periode vælger du, hvor meget du vil se ad gangen: 1, 3, 6, 9 eller 12 måneder.
3. 3Skriv i Find medarbejder eller vælg en afdeling, hvis listen er lang. Nulstil viser alle igen.
4. 4På telefonen vises én uge ad gangen — bladr med pilene over ugen.

Blå blokke er ferie, og sandfarvede blokke er feriefridage. Klik på en blok i din egen række for at rette perioden. Kollegernes blokke kan du ikke klikke på — det kan kun administratorer. Hold i stedet musen hen over en blok, så vises navn, type og datoer.

Linjen under hvert navn, fx 14,08 feriedage til rådighed · 4/5 feriefridage tilbage, er det samme tal som Tilgængeligt nu i din egen boks: overført restferie + optjent til den viste måned − afholdt. Det er altså ikke hele ferieårets ramme — bladrer du frem, vokser tallet med 2,08 pr. måned. Feriefridagene optjenes ikke løbende, så de vises som tilbage af årets fem plus det overførte. Hold musen hen over linjen, så vises regnestykket og hele årets ramme. Måleren Ferie øverst på forsiden viser det samme: det, du har til rådighed nu, ud af overført restferie plus det, der er optjent til og med den viste måned — ikke hele ferieårets 25 dage.

Du kan starte en registrering på to måder: klik Registrer ferie over kalenderen, eller klik direkte på første og derefter sidste feriedag i din egen række i kalenderen.

1. 1Vælg øverst i vinduet, om det er Ferie (25 dage om året), en Feriefridag (5 dage om året) eller Ferie for egen regning — fri uden løn, som ikke trækker nogen dage fra din saldo.
2. 2Vælg perioden. Enten med Første feriedag og Sidste feriedag, eller ved at skrive et ugenummer under Indtast som hele uger — fx 29-31. Så sættes ferien fra mandag i uge 29 til søndag i uge 31.
3. 3Se feltet Kontrollér antal feriedage. Programmet har allerede trukket weekender og faste fridage fra og viser regnestykket linje for linje.
4. 4Passer tallet ikke med jeres aftale — fx ved deltid eller en halv dag — så ret tallet i det hvide felt. Du kan altid komme tilbage til programmets eget tal med knappen ved siden af.
5. 5Sæt hak i “Ja, X feriedage er korrekt”.
6. 6Sæt hak i “Ja, perioden er aftalt og godkendt af Per Mortensen” i boksen nedenunder, og tryk Gem ferie.

Aftal altid ferien med Per Mortensen først. Registreringen her er ikke en ansøgning — den skriver ferien ind i den fælles plan og trækker dagene fra din saldo. Begge hak skal sættes, før Gem ferie kan trykkes.

Hakkene skal sættes igen, hvis du ændrer noget: retter du antallet af dage, skal dagbekræftelsen gives på ny, og retter du datoerne eller typen, skal begge gives på ny. Det er med vilje, så en ferie ikke bliver gemt med tal eller datoer, ingen har set efter.

Det viser vinduet også

• · Faste fridage i perioden — fx langfredag eller juledag. De koster ikke feriedage.
• · Tvungne feriedage i perioden — de tæller derimod med i dine feriedage.
• · Kolleger med ferie samtidig — så du kan se, hvem der også er væk.
• · Bemandingsadvarsel, hvis 3 eller flere er væk på én gang. Det er kun en oplysning — du kan sagtens gemme alligevel.
• · Din saldo bagefter — hvor mange dage du har tilbage, når perioden er registreret. Ved ferie for egen regning står der i stedet, at saldoen er uændret.

Ferie for egen regning er fri uden løn. Perioden står i kalenderen som al anden ferie, så kollegerne kan se, at du er væk, og den kommer automatisk med på månedsafregningen — men uden lønart, fordi der ikke udbetales løn for den. Den trækker hverken feriedage eller feriefridage, og saldoen kan derfor aldrig spærre for den. Den tæller heller ikke med i de tvungne feriedage eller i sommerferieanbefalingen.

Rækker saldoen ikke til perioden, kan den ikke gemmes. Der kommer en rød besked med, hvor mange dage du er over, og Gem ferie bliver grå. Afkort perioden — eller sig til på kontoret, hvis du mener, der mangler overført ferie på din saldo.

Feriedage

25 pr. ferieår — 1. september til 31. august

Optjening

2,08 feriedage pr. måned — lagt til fra den 1. i måneden

Skal holdes senest

31. december året efter — ferien fra 2026/27 senest 31. december 2027

Mindst 4 uger

20 dage skal være holdt inden fristen — kun uge 5 (5 dage) kan overføres videre

Feriefridage

5 om året — funktionærer 1. september, timelønnede 15. januar

Ferieloven: 4 uger inden 31. december — kun uge 5 kan overføres

Ferien fra et ferieår kan holdes i 16 måneder: fra 1. september til og med 31. december året efter. Ferien fra ferieåret 2026/27 skal altså være holdt senest 31. december 2027. Inden da skal du have holdt mindst 4 uger — 20 dage. Det er kun den femte uge, altså højst 5 dage, der må overføres videre. Er der mere tilbage, når fristen er passeret, bortfalder resten.

Den eneste undtagelse er, hvis du var forhindret i at holde ferien — typisk på grund af sygdom. Så kan kontoret give dispensation, så flere dage følger med. Det er kontoret, der taster dispensationen med en begrundelse; du kan se den på forsiden i det mørkeblå felt.

Programmet regner sådan her: det, du har tilbage 31. august, taster kontoret som overført ferie. Den ferie, du holder fra 1. september til 31. december, tages først af det overførte. Er der stadig mere end 5 dage (plus en eventuel dispensation) tilbage af det overførte 31. december, trækkes resten automatisk fra din saldo 1. januar. Indtil da står der en advarsel i det mørkeblå felt med, hvor mange dage der bortfalder, hvis du ikke holder dem.

Feltet Ferieårets regler på forsiden viser, hvor mange af de 20 dage du har registreret inden fristen. Overført ferie fra året før tæller ikke med — den skal holdes først og hører til det forrige ferieår.

Feriefridagene: hvornår kommer de fem dage?

Det afhænger af din ansættelse. Er du funktionær, følger dine 5 feriefridage ferieåret: de kommer 1. september sammen med det nye ferieår og kan bruges i to ferieår. Feriefridage tildelt 1. september 2026 bortfalder altså først 31. august 2028, hvis de ikke er brugt. Er du timelønnet, følger de kalenderåret: de kommer 15. januar og gøres op 31. december. Ubrugte feriefridage tages med til den næste periode, når kontoret har gjort perioden op og indtastet dem som overførte feriefridage. Du kan se overførslen i saldoen, men ikke selv rette den. Er du timelønnet, vises de overførte feriefridage først fra 1. januar — ved årsskiftet, selv om kontoret taster dem i september.

Måleren Feriefridage på forsiden viser din periode — Ferieåret 2026/27 eller Kalenderåret 2026. Er dagene ikke frigivet endnu, står der ikke frigivet og datoen. Du kan godt registrere dem alligevel — programmet gør dig blot opmærksom på det.

Er du timelønnet, følger de to slags dage ikke samme periode: de 25 feriedage nulstilles 1. september, mens de 5 feriefridage nulstilles 1. januar. Derfor står der to forskellige perioder på saldoen på forsiden. Er du funktionær, følger begge dele ferieåret.

Ligger en ferie hen over 31. august, deles dagene automatisk mellem de to ferieår — præcis som en ferie hen over nytår deles mellem to kalenderår.

Du optjener 2,08 dage om måneden

Feriedagene kommer ikke alle sammen 1. september. Du optjener 2,08 dage pr. måned(25 dage delt med 12 måneder — vist med to decimaler som i programmet), så du efter et helt ferieår har præcis de 25 dage. Hele månedens optjening lægges til fra den 1. i måneden — den 1. september står der altså allerede 2,08 dage. Måleren Optjent til nu på forsiden viser tallet løbende og hvilken måned, det er regnet til og med.

Bladrer du frem i kalenderen med pilene, følger tallene med. Står du i august og bladrer frem til september, viser Optjent til nu de 2,08 dage, du har den 1. september — så du kan se, hvad du har til rådighed, før måneden er der.

1. september

2,08 dage

1. januar

10,42 dage

1. maj

18,75 dage

1. august — ferieårets sidste måned

25 dage

Overført ferie fra sidste ferieår

Ferie, du ikke nåede at holde i sidste ferieår, lægges oven i det nye ferieårs 25 dage. Har du fx 2 dage med over, er din ramme 27 dage i stedet for 25. De overførte dage skal holdes senest 31. december — derefter følger højst 5 dage med, og resten bortfalder (se ovenfor). Har du dage til gode fra sidste ferieår, kan kontoret skrive dem ind, så programmet viser det rigtige.

Tallet indtastes af kontoret efter lønsedlerne — du skal ikke selv gøre noget. Du kan se det på forsiden i det mørkeblå felt, hvor regnestykket står linje for linje:

Overført fra 2025/26

Din restferie derfra, lagt til 1. september

+ Optjent i 2026/27

2,08 pr. måned, der er begyndt

− Afholdt

Den ferie, du allerede har holdt i ferieåret

(Planlagt senere i ferieåret)

Står i parentes — trækkes først fra, når ferien er holdt

= Tilgængeligt nu

Det, du kan holde i dag

Ferie, du har planlagt længere fremme, står i parentes og trækkes først fra, når den er holdt. Den æder altså ikke af “Tilgængeligt nu” allerede i dag — til den tid har du jo også optjent flere dage. Vil du se, hvad der er tilbage af hele årets ramme, står det på linjen nedenunder.

Du må gerne planlægge mere ferie, end du har optjent lige nu — ellers kunne man jo ikke lægge sommerferien om vinteren. Står der “planlagt forud” ved måleren, betyder det blot, at du har lagt ferie ud over det, der er optjent på nuværende tidspunkt. Du kan derimod ikke gemme mere ferie, end der er plads til i hele ferieårets ramme — de 25 dage plus det overførte.

Faste fridage — koster ingen feriedage

Nytårsdag, skærtorsdag, langfredag, påske, Kristi himmelfartsdag, pinse, grundlovsdag, juleaften, juledag og 2. juledag trækkes automatisk fra, ligesom weekender. Store bededag tæller som en almindelig arbejdsdag.

Tvungne feriedage — koster feriedage

Det er almindelige arbejdsdage, som virksomheden holder lukket, og de skal derfor registreres som ferie:

• · Fredagen efter Kristi himmelfartsdag
• · Arbejdsdagene mellem jul og nytår (27.–31. december)
• · 23. december, hvis den falder på en mandag
• · 2. januar, hvis den falder på en fredag

Feltet Ferieårets regler på forsiden viser løbende, hvilke af dagene du mangler at få registreret.

Sommerferie

Der bør holdes 2–3 hele ugers ferie i uge 29–31. Programmet markerer anbefalingen som opfyldt, når du har mindst to hele uger i det interval. Det er en anbefaling — ikke en spærring.

1. 1Klik på ferieblokken i kalenderen — eller på perioden i listen Mine kommende perioder.
2. 2Ret datoerne, typen eller antallet af dage, sæt hak i bekræftelsen, og tryk Gem.
3. 3Skal perioden helt væk, tryk Slet og bekræft. Dagene lægges med det samme tilbage på din saldo.

Du kan rette og slette dine egne perioder. Administratorer kan desuden rette alle andres — fx hvis en medarbejder er stoppet eller har fået byttet en uge.

Ændrer du ferie i en måned, du allerede har indsendt en månedsafregning for, så sig til på kontoret. En indsendt afregning er låst og bliver ikke opdateret bagefter.

Vælg Månedsafregning i menuen øverst. Du udfylder én måned ad gangen — brug pilene til at skifte måned. Så længe der står Kladde øverst, kan du frit rette i den.

1. Øverste felter

Navn og måned er udfyldt på forhånd. Cpr.nr. skal udfyldes, og Bilens reg.nr.skal udfyldes, hvis der er kørsel med i afregningen. Du kan godt gemme en kladde uden dem, men indsendelsen bliver afvist, indtil felterne er udfyldt.

2. Kørselsafregning

1. 1Tryk Tilføj tur for hver tur, du har kørt.
2. 2Udfyld dato, fra, til og formål.
3. 3Sæt hak i Retur, hvis du kørte frem og tilbage.
4. 4Skriv det samlede antal kilometer for turen — altså begge veje, hvis det var en returtur.

Beløbet regnes ud automatisk nederst. De første 20.000 km på et år afregnes til høj sats, resten til lav sats. Satserne er fælles for alle og kan ikke rettes i afregningen.

Ligger en tur uden for den valgte måned, bliver den markeret som efterregistreret. Den tæller stadig med — det er blot for at gøre lønkontoret opmærksom på det. Turen skal ligge i samme kalenderår, så årets 20.000-km-grænse og kilometertakster bliver korrekte.

3. Anden afregning

Tryk Tilføj linje, vælg typen på listen, og udfyld datoer, bemærkning og antal. Datoerne kan ligge i den måned, du afregner, eller i måneden lige før. En linje fra måneden før bliver automatisk mærket som efterregistreret, så lønkontoret kan se, at den hører til en tidligere periode. Typerne er:

• · Egen sygdom (lønart 30)
• · Barns sygdom (lønart 35)
• · Diæter (lønart 7785)
• · Tilstødende rejsetimer (lønart 7781)
• · Udlæg (lønart 7783)
• · Varekøb (lønart 7783)
• · Barsel (lønart 2280)
• · Forældreorlov (lønart 2280)
• · Afspadsering
• · Kørsel m. trailer
• · Ferie u/løn, ej optjent
• · Ferie for egen regning

Ferie og feriefridage skal du ikke skrive ind her. De kommer helt automatisk fra ferieplanlæggeren og står med et blåt Automatisk-mærke — ferie som lønart 10 og feriefridage som lønart 12. Skal de rettes, retter du ferien på forsiden.

1. 1Rul ned til Bilag og kvitteringer.
2. 2På telefonen: tryk Tag billede og fotografér kvitteringen.
3. 3På computeren: tryk Vælg filer og find billedet eller PDF-filen. Du kan vælge flere på én gang.
4. 4Vil du fjerne et bilag igen, tryk på skraldespanden ud for filen.

Billeder — også HEIC-billeder fra iPhone — vendes rigtigt og komprimeres automatisk på din egen enhed, inden de sendes. Derfor fylder de meget lidt, og du behøver ikke gøre noget selv. PDF-filer gemmes, som de er. Ét bilag må højst fylde 10 MB, og der kan være op til30 bilag pr. afregning.

Klik på filnavnet for at åbne bilaget og se, at det er blevet skarpt og læsbart.

Nederst på siden er der to knapper. Vælg den, der passer til, hvor langt du er:

Gem kladde

Gemmer, men sender ikke. Du kan rette videre bagefter

Indsend til lønkontoret

Sender afregningen. Den bliver låst med det samme

Trykker du Indsend til lønkontoret, kommer der først et spørgsmål, du skal sige ja til — og ligger der kørsler eller linjer under Anden afregning uden for måneden, står der i samme besked, hvor mange der medtages som efterregistrering.

Mærket øverst på siden viser, hvor afregningen er: Kladde → Indsendt → Bogført. Når der står Indsendt, er den hos lønkontoret, og du kan kun se den. Står der Bogført, er den behandlet og færdig.

Fortrudt? Træk afregningen tilbage

Opdager du en fejl, efter du har indsendt, kan du selv hente afregningen tilbage — så længe lønkontoret ikke har bogført den.

1. 1Åbn den indsendte måned og tryk Træk tilbage og ret nederst på siden.
2. 2Afregningen bliver til en kladde igen, og alle felter kan rettes.
3. 3Ret det, der var galt, og tryk Indsend til lønkontoret igen.

Er afregningen allerede bogført, kan du ikke trække den tilbage. Så skal du kontakte lønkontoret.

Udskriv eller gem som PDF

Knappen Gem som PDF / udskriv laver et rent dokument af afregningen. Ved siden af den står Udskriv bilag med: er den sat til, kommer hvert billedbilag med som sin egen side bagefter. Fjern fluebenet, hvis du kun vil have selve afregningen. PDF-bilag kan ikke lægges ind i udskriften — dem åbner og udskriver du for sig.

Har du fået ekstra rettigheder, ligger knappen Alle indberetninger øverst på månedsafregningen, og administratorer har desuden personikonet i menuen.

Mangler at aflevere

Øverst i oversigten står alle, der ikke har indsendt for måneden — både dem, der slet ikke er gået i gang, og dem, der har en kladde liggende. Tryk Påmind i Outlook ud for en enkelt person eller Påmind alle i Outlook. Outlook åbner med en færdig mail med link til den rigtige måned. Du sender den selv.

Åbn og bogfør

Åbn viser medarbejderens afregning med alle bilag, klar til print. Administratorer kan trykke Bogfør på en indsendt afregning, når den er behandlet i lønsystemet.

Finder du en fejl i en indsendt afregning, kan du sende den retur: åbn den og tryk Send retur til medarbejderen. Den bliver til en kladde, medarbejderen kan rette og indsende igen.

Superbrugere kan også rette direkte i en kollegas afregning: åbn den, ret felterne eller bilagene, og tryk Gem rettelser. En indsendt afregning forbliver indsendt, og en kladde kan indsendes på medarbejderens vegne. Bogførte afregninger er låst, og alle rettelser står i ændringsloggen med dit navn.

Overført ferie

Kun superbrugere kan indtaste, hvor meget restferie hver medarbejder har med sig fra det forrige ferieår. Knappen Overført ferie og restsaldo for alle ligger i det mørkeblå felt på ferieforsiden. Vælg ferieåret øverst — det er det år, dagene kommer fra — og udfyld de to kolonner Overførte feriedage og Overførte feriefridage ud for hver medarbejder. Decimaler som 4,08 er i orden. Er listen lang, kan du filtrere med Find medarbejder eller afdeling. Tryk Gem ude til højre i rækken — eller tryk Enter i feltet — hver gang du har rettet en medarbejder; hver række gemmes for sig. Tallet gemmes med det samme, men det lægges til i det ferieår, dagene overføres til — altså fra 1. september efter det ferieår, du valgte. Taster du restferien fra 2025/26, ser medarbejderen den som Overført fra 2025/26, når ferieåret 2026/27 er begyndt; indtil da står saldoen for det indeværende år uændret. Hver rettelse skrives i revisionssporet med dit navn.

Overført ferie lægges til ferieårets ramme, men skal holdes senest 31. december året efter ferieårets start — ferien fra 2026/27 senest 31. december 2027. Efter fristen følger højst 5 dage med; resten trækkes automatisk fra saldoen 1. januar. Er der stadig en rest 31. august, skal I gøre året op og indtaste resten på det ferieår, den kommer fra — ellers følger den ikke med videre.

Regulering — få saldoen til at passe med lønsedlen

Programmet er taget i brug midt i et forløb, så ikke al ferie er registreret her. I kolonnen Saldo skal være på siden med overført ferie skriver I, hvad medarbejderen skal have til rådighed nu — feriedage og feriefridage — i det ferieår, siden står på. Står siden på ferieår 2026/27, og lønsedlen siger 4 feriefridage tilbage, skriver I 4; programmet regner selv reguleringen ud (fx −1) og viser den under feltet. For timelønnede gælder feriefridagene kalenderåret 2026, og de får 5 nye 15. januar 2027 uden reguleringen. Overførslen i de andre kolonner gælder derimod det næste ferieår. Skriv en kort note — den er obligatorisk og skrives i revisionssporet. Reguleringen tæller med i Tilgængeligt nu med det samme, bortfalder ikke 31. december og vises for medarbejderen som Regulering fra kontoret.

Dispensation ved sygdom og anden feriehindring

Var medarbejderen forhindret i at holde ferien — fx på grund af sygdom — kan I give dispensation, så flere end de 5 dage følger med forbi 31. december. Skriv i kolonnen Dispensation, hvor mange dage ud over de 5 der må følge med, og en begrundelse; begrundelsen er obligatorisk og skrives i revisionssporet. Under feltet med overførte feriedage kan I løbende se, hvor mange dage der er holdt 1. september–31. december, og hvor mange der bortfalder, hvis der ikke holdes mere inden fristen.

Kræver opmærksomhed

Øverst på administratoroversigten samler programmet det, der bør følges op på — fold et punkt ud for at se, hvem det gælder:

Mere end rammen

Nogen har registreret flere dage, end ferieåret giver. Tjek overført ferie eller ret perioden.

Ikke gjort op

Medarbejdere, der holdt ferie sidste ferieår, men hvor restferien ikke er tastet ind.

Bortfalder 31. december

September–december: hvem der har overført ferie ud over de 5 dage, som bortfalder, hvis den ikke holdes inden fristen — eller får dispensation.

Tvungne feriedage

Hvem der mangler at registrere jul/nytår, fredag efter Kristi himmelfart eller grundlovsdag.

Sommerferie

Hvem der ikke har mindst 2 hele uger i uge 29–31. Vises indtil uge 29 begynder.

Uplanlagt restferie

Fra 1. juni: hvem der har mere end 10 dage, som hverken er holdt eller planlagt inden 31. august.

Medarbejdernes restsaldo

Tabellen står både på administratoroversigten og under indtastningen af overført ferie. Kolonnen Ferie · til rådighed nu viser for hver medarbejder det samme tal, som medarbejderen selv ser under Tilgængeligt nu: overført + optjent til dato − afholdt. Nedenunder står med småt, hvor meget der er optjent af de 25, og hvor meget der er brugt af hele ferieårets ramme. Ferie, der er planlagt længere fremme, trækkes først fra, når den er holdt. Feriefridage vises som tilbage af årets fem plus det overførte. Kolonnen Overført viser også, hvad der bortfalder 31. december, hvad der allerede er bortfaldet, og en eventuel dispensation. Kolonnen Regler viser, om tvungne feriedage, sommerferien og de 4 ugers ferie inden fristen er på plads — hold musen over for at se de manglende datoer.

1. 1Klik på en kolonneoverskrift for at sortere — fx størst saldo øverst eller flest manglende regler øverst. Klik igen for at vende rækkefølgen; Nulstil giver afdelingsrækkefølgen tilbage.
2. 2Brug Find medarbejder og Afdeling til at indsnævre listen, ligesom i kalenderen.
3. 3Skift til det afsluttede ferieår øverst til højre, når I gør året op — så vises saldoen, som den så ud 31. august. Det er den, restferien overføres fra.
4. 4Udskriv giver tabellen alene på liggende A4. Hent som CSV giver de viste rækker med alle mellemregninger til Excel — til afstemning mod lønsystemet.

Bemanding pr. afdeling

Nederst på administratoroversigten står, hvor mange der er på arbejde i hver afdeling de næste 10 arbejdsdage. Grænsen for en advarsel følger afdelingens størrelse: en tredjedel væk (mindst 2) markeres med gult — i afdelinger på 1–2, når alle er væk. Hold musen over et tal for at se, hvem der er væk.

Seneste ændringer

Listen viser, hvem der har oprettet, rettet eller slettet ferie, afregninger og brugere — nyeste først, med tidspunkt. Brug den, når en ferie er forsvundet, eller en saldo ser forkert ud: sletninger står med rødt. Knapperne øverst filtrerer på type.

Kilometertakster

Kun superbrugere kan ændre satserne. Vælg først den måned, den nye sats skal gælde fra, skriv de to satser, og tryk Gem fra …. Satsen gælder derefter fra den måned og resten af kalenderåret, indtil en nyere sats oprettes. Et nyt kalenderår kræver sine egne takster.

Tidligere måneder og allerede indsendte afregninger ændres aldrig, når en ny sats gemmes. Står der, at satsen er arvet fra en tidligere måned, skal du kun gemme, hvis satsen faktisk skal ændres netop nu.

Brugere

På administrationssiden kan du oprette nye brugere, sætte afdeling, give og fjerne administratoradgang, deaktivere medarbejdere, der er stoppet, og give en Ny kode, hvis nogen er låst ude. Kolonnen Ansættelse styrer, om en medarbejder er timelønnet — timelønnedes 5 feriefridage følger kalenderåret og frigives 15. januar, mens funktionærernes følger ferieåret og kommer 1. september. Timelønnede afregner ikke gennem programmet: fanen Månedsafregning er skjult for dem, og de står ikke på listen over manglende afleveringer. En midlertidig kode skal være på mindst 10 tegn, og brugeren bliver bedt om at vælge sin egen ved næste login.

Skal jeg søge om ferie i programmet?

Nej. Du aftaler ferien med Per Mortensen som hidtil og registrerer den bagefter her. Derfor beder programmet dig bekræfte, at perioden er aftalt — registreringen er ikke i sig selv en ansøgning.

Jeg skal kun holde en halv dag fri — hvad gør jeg?

Registrér dagen som normalt, og ret antallet af feriedage i feltet Kontrollér antal feriedage. Skriv gerne aftalen ned med kontoret, da programmet kun gemmer hele tal.

Programmet trækker flere dage, end vi har aftalt.

Ret tallet i samme felt, inden du gemmer. Programmet kender ikke deltid, lukkedage eller lokale aftaler — derfor kan tallet altid rettes i hånden.

Hvorfor kan jeg ikke rette min afregning?

Fordi den er indsendt og dermed låst. Er den ikke bogført endnu, kan du trykke Træk tilbage og ret nederst på siden og rette videre. Er den bogført, skal du kontakte lønkontoret.

Min ferie står ikke på månedsafregningen.

Ferien skal være registreret på forsiden i den måned, du ser på. Er den registreret bagefter, kommer den kun med, hvis afregningen endnu ikke er indsendt.

Kan jeg bruge appen uden internet?

Nej. Appen er den samme side som i browseren og henter altid friske data, så alle ser det samme.

Hvorfor står der to forskellige år på min saldo?

Fordi de to slags dage kan følge hver sin periode. De 25 feriedage følger altid ferieåret 1. september–31. august. Feriefridagene gør det samme, hvis du er funktionær, og kan bruges i to ferieår — er du timelønnet, følger de kalenderåret og gøres op 31. december.

Jeg har kun optjent 8 dage — må jeg godt bestille tre ugers sommerferie?

Ja. Optjeningen er kun en oplysning — du må planlægge hele ferieåret med det samme og optjener 2,08 dage om måneden hen ad vejen. Det eneste, programmet spærrer for, er ferie ud over hele årets ramme: de 25 dage plus det, kontoret har overført til dig.

Jeg kan ikke gemme min ferie — der står, at jeg er over saldoen.

Så er der ikke plads til perioden i ferieårets ramme. Beskeden fortæller, hvor mange dage du er over, og hvor mange der er tilbage. Afkort perioden, flyt en del af den til det næste ferieår, eller kontakt kontoret, hvis du mener, at din overførte ferie mangler at blive tastet ind. Bemærk, at det er hele årets ramme, der spærrer — ikke det, du har optjent til i dag.

Hvorfor er “Tilgængeligt nu” ikke faldet, efter jeg har registreret sommerferien?

Fordi planlagt ferie først modregnes, når den er holdt — til den tid har du jo også optjent flere dage. Den står i parentes på linjen Planlagt senere i ferieåret. Vil du se, hvad der er tilbage af hele årets ramme, står det på linjen nedenunder feltet.

Hvor kommer tallet “Overført fra sidste ferieår” fra?

Kontoret gør det forrige ferieår op efter lønsedlerne, og resten lægges til, når det nye ferieår begynder 1. september. De overførte dage lægges oven i årets ramme og bortfalder ikke undervejs — har du 2 dage med over, er din ramme 27 feriedage i stedet for 25. Feriedage og feriefridage tastes hver for sig, så du kan se, hvad der er overført af hver slags. Står der 0, og mener du at have dage til gode, så kontakt kontoret — du kan ikke selv rette det.

Hvorfor står der “ikke frigivet” ved mine feriefridage?

Fordi de endnu ikke er kommet: er du timelønnet, frigives dine 5 dage 15. januar; er du funktionær, kommer de 1. september sammen med det nye ferieår. Du kan godt planlægge dem inden da. Mener du, at datoen er forkert, så sig til på kontoret — ansættelsesformen er en markering på din bruger.

Kan andre se min ferie?

Ja — hele ferieplanen er fælles, så alle kan planlægge efter hinanden. Din månedsafregning kan derimod kun ses af dig, lønkontoret og administratorer.

Hvor længe gemmes mine afregninger?

Indsendte afregninger og deres bilag gemmes i mindst fem år og slettes ikke automatisk.

Kan du ikke komme videre, så kontakt kontoret. Det hjælper meget, hvis du fortæller:

• · Hvilken side du var på — Ferie eller Månedsafregning
• · Hvilken måned eller periode det drejer sig om
• · Hvad du trykkede på, og hvad der stod på skærmen bagefter

Et skærmbillede er guld værd. Prøv også at logge ud og ind igen — det løser en overraskende stor del af det, der driller.